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你好,我是宝玉,我今天想与你讨论流程和规范的价值,以及如何参与制定好的流程规范。
不知道你所在的软件项目中是不是也有各种流程规范,例如:
在我经历的项目中,或多或少都会有各种各样的流程规范,而且越是大的、正规的项目团队,流程规范越是多。
然而很多人对于流程规范并不是很理解,甚至觉得是一种约束。
从某种程度上来说,流程规范确实是一种约束:约束了我们如何做一件事,约束了我们用什么标准做事,约束了我们用特定的顺序做事。
既然如此约束我们,为什么还要有流程规范呢?
从个体来看,因为流程规范的存在,确实可能存在效率降低的情况,但从团队的角度来看,好的流程规范反而是提升效率的。
这其实很像我们生活中的红绿灯,用一个简单的规则:红灯停绿灯行,来约束车辆行人按照指示灯行进。
从单个车辆来看,看似是因为红绿灯的存在而影响了效率,但是从整体来看,因为红绿灯的存在,有效避免了拥堵,反而是提升了大家出行的效率。
其实红绿灯除了能提高效率,还有其他好处:
红绿灯这样好的管理交通的经验,形成流程规范后,就可以全世界共享这种先进的经验;
红绿灯不再到处依赖于人指挥交通,而变成了让红绿灯的规则来指挥交通。
软件项目中的流程规范是不是也有这样的效果呢?
以代码审查的规范为例,对于技术高的程序员来说,代码审查可能会耽误一点时间,但对整个团队来讲:
即使是水平高的程序员,也可能会被发现有错误,代码审查可以降低出错的概率,保障质量;
对于水平低的程序员,可以通过代码审查学习和成长,代码被高水平程序员审查后,可以有效提高质量。
软件项目中这样的例子还有很多,类似的还有像遇到 Bug 要提交到 Bug 跟踪系统,还需要配合重现步骤说明,看起来繁琐,但是却让 Bug 可以有效跟踪,让开发人员可以重现和定位,从而高效的修复 Bug。
我们知道,在运动项目上,有些运动员特别有天分,总能拿好的成绩,而这些运动员的动作,会被反复的研究学习,最终形成标准化动作。而其他天分一般的运动员,按照研究出来的标准动作练习,也能取得非常好的成绩。
软件工程也是这样,早些年的软件项目,就是个人英雄主义盛行的时代,项目的成败极其依赖于个别厉害的项目经理或者技术高手,而这种牛人,总是稀缺的存在。
所以后来很多编程高手写代码的方式,甚至写代码的格式,也会被研究,最终形成一套套的代码规范。其他水平一般的程序员,按照代码规范,也能写出不错的代码。
代码规范还有个好处,就是大家写出来的代码看起来差不多,换个人接手别人的代码,也能很快上手。
如果我们站在流程规范的角度看软件工程的开发模式,它也是源自实践过程中,有些厉害的项目经理发现了好的、可以提升软件质量的开发实践,不断总结改进,最后变成了流程,让普通的项目经理按照这一套流程,也能做出不错的软件。
你看瀑布模型也好,敏捷开发也好,最后落实下来,不就是开发过程中一个个的流程规范么?所以瀑布模型我们需要各种阶段评审,敏捷开发需要每天开站立会议,需要每个 Sprint 有计划会、评审会。
在《10 | 如果你想技术转管理,先来试试管好一个项目》这篇文章中我就提到过,管理就是管人和管事,而管人,就要借助流程规范来管理。
因为如果在项目管理中,过于依赖人的管理,项目经理就会成为瓶颈,大事小事都需要项目经理来决策。再说项目经理也不能保证每次决策的正确性,如果决策失误,会很可能导致一些冲突。
而好的项目管理,不需要直接管人管事,而是管理好计划和流程规范;项目成员不需要按照项目经理的指令做事,而是遵循计划和流程规范。
我以前工作过的一个项目组,一个项目持续了好多年,中间人换了一批又一批,甚至有时候连项目经理都空缺,而项目一直井然有序的进行着,没有出什么问题,靠的就是多年积累下来的适合项目组的流程规范。
就像在《06 | 大厂都在用哪些敏捷方法?(上)》这篇文章中描述的那样:项目成员日常从看板就可以知道要做什么任务,代码审查、自动化测试可以有效保证质量,项目文档可以保证新人加入时能快速上手,结对编程可以保证新人遇到问题可以得到直接的帮助。
还有一个常见场景就是需求变更,产品经理想加一个紧急需求,这通常是让项目经理为难的事情:加吧,影响项目进度,开发人员有意见;不加呢,可能客户或者产品经理有意见。一个不小心就两边都得罪了。
如果你有一个大家认可的需求变更流程,就不再需要靠项目经理一个人决定该不该加需求,而是通过流程,来大家一起决策是不是要加这个流程。
所以你看,流程规范,看起来是约束,实际上你用的好的话,不仅可以提高团队效率,还可以将好的实践标准化流程化,让大家可以共享经验,还可以有效的管理项目。
在项目管理中,难免要去制定流程规范。即使你不是管理者,也可以提出合理的流程规范,帮助把项目管理好。
有一个科学的制定流程规范的方法,可以让你更好地制定出好的流程规范。
对于流程规范的制定,可以通过四个步骤来开展。
第一步:明确要解决的问题
要制定一个流程规范,第一步就是明确你是要解决什么样的问题。项目中很多问题,都可以思考是不是能通过流程解决。
比如说有程序员在生产环境操作,误删了数据表,造成了严重问题。如果只是对程序员进行处罚,寄希望于小心谨慎避免类似问题,那么下一次还有可能会有类似的事情发生。
如果说在流程上规范起来,例如:数据库操作之前先备份数据库,事先写好 SQL 语句,需要有人审查,测试环境先测试通过,最后再生产环境执行,那么就可以避免以后再出现不小心删除数据表的事情发生。
第二步:提出解决方案
对于问题,也不用着急马上就想着用流程规范,可以先思考解决的方法,有了方法后再进一步思考是否能提炼流程规范。
那么方法和流程规范有什么区别呢?
相对来说,方法更有针对性,可能只适用于特定场景或者特定人,而要将方法上升到流程规范,则需要有一定的普适性,能变成具体的步骤或者标准,让每个人都能执行。
比如说服务器部署后出现问题,高手可能就直接上服务器操作,直接修改代码编译解决,这是一个解决方法,但这不能成为一个流程规范,因为换一个水平不行或者对代码不熟悉的人来做,可能会搞出更大的问题。这时候回滚操作就是一个相对普适的方法,可以变成一个部署后出现问题的流程。
在提出解决方案,制定开发流程时,可以参考借鉴软件工程中,大家公认的好的实践。比如说:
敏捷开发的流程:虽然你的项目不一定采用敏捷开发的方式,但是敏捷开发中一些好的流程是可以借鉴的,例如参考我之前文章提到的像看板、站立会议、持续集成,这些好的工作流程,都可以借鉴。
代码规范:其实很多公司都公开了他们的代码规范,可以直接基于这些规范制定团队的规范。例如说前端的有 Airbnb 的代码规范 Airbnb JavaScript Style Guide,Java 的有 Google Java Style Guide ,.Net 的有.NET Guide,等等。
源代码管理流程:现在的源代码主流是 git,而基于 Git 的代码管理已经有很多成熟的流程规范可以参考。例如阮一峰老师写过的《 Git 使用规范流程 》、《Git 工作流程》和《Git 分支管理策略》,或者 Github 官方出品的《Understanding the GitHub flow》,Gitlab 官方推荐的《Introduction to GitLab Flow》。
部署流程:十年前,每日定时构建还是很时髦的部署流程,而现在,主流的部署流程已经变成了持续部署,每次代码合并到主分支都可以触发一次自动部署,这样一有问题,就能马上知道发生在哪个环节。
像这样的好的流程还有很多,在我们专栏会介绍一些。如果平时多留心,你也可以学到很多。
第三步:达成共识,推广执行
在流程规范提出后,还需要得到大家认可,只有大家认可,达成共识,才能共同遵守,保障制度的执行。
对于大家都认可、很重要的流程规范,一定要让大家严格遵守,必要的时候需要配合一些奖惩制度,以保障其执行。
比如说流程规范的执行和绩效考评挂钩,对于没有执行的需要私下沟通提醒,严重的需要批评教育。否则流程规范会形同虚设,没有太大的意义。
第四步: 持续优化,不断改进
流程制定后,在实际执行的时候,难免发现一些不合理或者不科学的地方,这时候就需要对其进行调整。
还有一些流程规范,随着时间推移,可能已经不能适合要求了,也需要考虑改进甚至抛弃,不然反而会成为一种阻碍。
比如说以前采用瀑布模型开发时,项目经理因为需要了解进度,所以每个项目成员要写日报,如果有站立会议了,日报这种形式就可以完全被站立会议替代,没有再存在的必要。
通过以上四个步骤,你就可以将日常项目中遇到的一些问题,用流程规范的方式逐步管理起来,在实施的过程中再不断优化改进,淘汰不合适的流程规范。
如果说,以前我还是人为去推动一些流程规范的执行,近些年,我越来越感觉到,应该尽可能借助技术手段来推动甚至替代流程规范。
例如说代码规范,以前代码规范的执行,主要靠反复的教育宣传和代码审查中一个个去检查。而现在,借助 VSCode 这种强大的 IDE,以及 ESLint 这种代码检查工具,可以方便的检测出不符合规范的代码,甚至于可以帮你直接格式化成满足代码规范的格式。
还有像保证代码质量的问题,早些年必须依赖测试人员大量手工的测试,而现在借助 CI(Continuous Integration,持续集成)、自动化测试和 Git,可以保证代码必须在通过测试以后,才会合并到主分支,从而很好的保证了代码的质量。
就像任正非的《全面提升软件工程能力与实践,打造可信的高质量产品》公开信中题记的这一段话说的:
“软件工程”和“质量工程”需要依靠架构技术,而不是依靠 CMM 和 QA 管理流程。一切工程问题,首先要思考能否通过技术解决,当前技术无法解决的问题,暂时由管理手段代劳,同时不停止寻找技术手段。
“软件工程”不要过于依赖流程和管理手段,要思考怎么通过技术手段去解决问题。
流程和规范,就像红绿灯一样,不是一种约束,而是牺牲一点个体利益,提高团队效率;流程和规范将好的实践标准化流程化,让大家可以共享经验;流程和规范,让项目管理从人治变成“法治”。
要制定好项目规范,先明确要解决的问题,然后提出解决方案,看是否可以通过流程规范来解决,有了方案后需要团队成员一起达成一致,最后再推广执行。在执行过程中需要持续的优化,不断改进。
对于需要手动操作的流程,可以思考是不是能采用技术手段自动化,通过技术手段去解决。
你所在项目中有没有不合理的流程规范?或者欠缺流程规范导致混乱的情况?如果有,你觉得可以制定什么样的流程规范来改善?欢迎在留言区与我分享讨论。
感谢阅读,如果你觉得这篇文章对你有一些启发,也欢迎把它分享给你的朋友。
作者回复: 这是个好问题。
员工利益和公司利益其实大部分都是一致的,否则也无法走到一起。公司发展,员工才有机会成长,获得更多利益;员工成长,公司也会有更大发展。
作为管理者,不能一味站在公司利益不考虑员工利益,这样的管理者得不到拥戴;也不能一味站在员工利益不考虑公司利益,这样的管理者公司是不喜欢的。
皮之不存,毛将焉附。首先要带领团队为公司创造价值,然后才能有更多话语权,从而可以帮助员工谋取更多福利,帮助他们成长。
供参考。
作者回复: 👍其实我没说啥,是你自己想到的思路😅
需求变更的话题,我会在后面章节(20 | 如何应对让人头痛的需求变更问题?)再细讲,帮你分析背后的动机,从而找到可能的解决方法,除了流程规范,其实还有其他办法可想。
作者回复: 你这已经做的很好了👍
我没运维经验,我的建议是:
你的运维,一定要尽可能脚本化自动化,比如说,脚本规定好放在什么目录,你不需要人工去放这些目录,每次部署的时候,将程序打包好(需要定义好格式),然后执行你的部署脚本,自动放到应该放的地方、自动更新配置文件。
自动化才是最好的流程!
作者回复: Python我用的少,现在写js代码,每次保存文件的时候vscode自动把代码格式的整整齐齐漂漂亮亮的,感觉特别好!
作者回复: 在用《构建之法》当教材的学校,做项目,一个阶段后要换组的,这样可以去体验一下其他人做的事情。
我觉得这个可以借鉴一下,把课设分成几个阶段,到一个阶段了换一下分工,应该可以很好解决。
供参考。
作者回复: 已拜读,写的非常好👍
而且已经超越了项目管理,到了企业管理的高度。
其中的企业规章制度和项目的管理流程还是有很多相似相通之处
作者回复: 站立会议我强烈建议你开一下,5-6人其实刚好的,超过7个人就要考虑分开开了,一起15~20分钟就结束了,组织的好,可以实时了解进度,及时发现障碍。
前期可以先试行一段看看效果,主持的时候不要发散:重点说做过什么、什么计划、有没有什么障碍。
作者回复: 是呀,制订了还不执行,那还不如不制定呀!
不执行,也要分析原因:
1. 是不是不具备可行性
2. 是不是没有严格执行
如果能改进就改进,不然就不如取消。
作者回复: 谢谢指正🤦♂️
作者回复: 一点建议:
首先,人是其中最大的变数也是最重要的因素,要保证团队有一批靠谱的水平不错的人。多花一点时间精力在团队的招聘和培养上面。
然后要建设好流程制度上,从制度上保障质量。
比如说:
- 在关键环节要有严格的评审,需求评审,设计评审;
- 单元测试、代码审查都是行之有效的手段;
- 把基于CI的代码自动测试、发布流程要建立起来;
- 有规范的Bug跟踪和修复流程;
- 对于线上故障有合理的应急处理流程。
量化的数据是很好的参考,可以充分利用起来帮助及时发现风险。
给测试留有充足的时间,不要压缩测试时间。测试后期,要冻结需求,一边增加需求一边修改Bug质量是没法稳定下来的。
线上要有监控,对于关键的指标设置阈值和报警,比如:说http错误率超过5%报警。
项目结束后要有总结、反思和调整。
供参考!
作者回复: 那你可以学习一下,总不是坏事 :)
但我觉得这一定不是主要的障碍,关键还是多积累项目管理经验。
作者回复: ITIL我真的不了解,不好妄加评论。
IT行业的管理一个就是软件工程,对软件项目过程的管理,一个就是项目管理,对项目人和事的管理。
作者回复: 🙏谢谢补充,很好的案例。
如果这个更新包发布频率比较高,建议可以考虑是不是可以写个脚本自动化,应该能提高效率和减少出错。
作者回复: 是的,也要记住:看是不是可以用工具或自动化替代。
作者回复: 总结的不错👍
作者回复: 磨刀不误砍柴工,有些不能省,比如代码审查,至少要做到心中有数,不然将来也需要还账的。
时间紧也可以有时间紧的流程。比如说时间紧来不及写测试,代码审查发现的暂时不修改的代码,那么就应该创建一个Ticket后续跟踪,时间不紧的时候把来不及做的事情补回去。
作者回复: 🤝谢谢指正,我让编辑同学帮助更正一下
作者回复: 👍谢谢高质量的补充!
需求文档验收可以通过需求评审会议,评审时开发和测试都要有代表参加,一个是提出反馈,另一个是及早了解需求。评审会议通常要开几次才能最终定下来。
测试用例通常是产品经理协助验收或者辅助确认。
原来我们在飞信时,会有一个模拟生产环境的压力测试环节,从生产环境同步真实数据过去,规模按生产环境比例缩放。
还有的压力测试是直接在生产环境做的,在半夜人流量少的时候。
作者回复: 一个好的流程经常是跟问题切实相关的人员提出来的,或者把问题反馈出来,大家一起想办法,最后由项目经理或者部门负责人帮助落实推广。
其实像敏捷开发每次迭代结束后的Sprint回顾会议就是一个很好的讨论问题的方式。
可以考虑参考Sprint回顾会议的做法,定期有专门的会议可以讨论这样的问题。另外如果有组员之间的1-1会议,也是个不错的讨论这样问题和解决方案的途径。也可以通过邮件、聊天工具讨论解决。
作者回复: 反思执行力的同时,也要思考一下规范是不是制订的科学合理,有时候是规则本身的问题导致难以执行的